Como fazer a vistoria de entrada e saída na locação de imóveis de forma eficiente

A vistoria de imóvel desempenha um papel essencial na locação de um imóvel porque garante a transparência, evita conflitos, protege tanto o locador quanto o locatário. Além de fornecer uma base sólida para avaliar as condições do imóvel. 

Trata-se de um procedimento que consiste em verificar minuciosamente o estado e as condições do imóvel, antes da entrada do inquilino e no momento da sua saída. Recomenda-se que a vistoria seja realizada por um profissional imparcial ou por meio de uma empresa especializada, a fim de garantir um registro objetivo e confiável.

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O contrato de locação desempenha um papel fundamental nesse processo, especialmente no momento da vistoria. E de acordo com as corretoras, a vistoria é crucial, pois é nesse momento que o estado real do imóvel é documentado, tanto no momento da entrega quanto na devolução feita pelo locatário.  “A vistoria é essencial e muito importante nos contratos, pois é neste momento que vai mostrar como realmente o imóvel foi entregue e como será devolvido pelo locatário.” 

É essencial que a vistoria seja realizada de forma completa e detalhada, evitando apenas marcações superficiais ou desleixadas. Por isso, as fotos são úteis para relembrar o proprietário das condições reais do imóvel, uma vez que às vezes ele pode esquecer como o entregou inicialmente.
 

“É importante porque, às vezes, o proprietário também se esquece de como entregou o imóvel. Ele acha que estava em condição melhor e acaba esquecendo, então a foto é importante porque ela relata o que é, não tem muito que questionar. E, às vezes, na vistoria, a gente coloca assim, janela em perfeito estado, persiana em perfeito estado e quando não está, a gente coloca, por exemplo, um móvel lascado, um risco no chão. Isso é importante porque o proprietário também esquece e o inquilino esquece do jeito que pegou. Esses detalhes fazem com que a diferença na vistoria e o proprietário fica satisfeito e lembra e o inquilino é da mesma forma, ele reconhece que tem que arrumar, e melhorar. A questão da pintura também deve declarar se essa pintura é nova ou se está em boa condição. Isso sempre é uma dúvida, porque o inquilino fala mas eu não usei o teto tem que pintar? Sim, tem que pintar o teto, tem que pintar a porta mesmo estando em boa condição. Por isso, é bem importante a vistoria bem feita”, explica Fernanda.

A importância da vistoria está relacionada aos seguintes aspectos:

Registro das condições iniciais: A vistoria de entrada é realizada antes que o inquilino assuma a posse do imóvel. Nesse momento, são registradas todas as características e condições do imóvel, incluindo possíveis danos, desgastes, itens presentes, estado das instalações, pintura, entre outros. Esse registro serve como um documento de referência que permite comparar o estado do imóvel ao final do contrato de locação.

Prevenção de conflitos: A vistoria de entrada é uma forma de prevenir conflitos futuros entre locador e locatário. Ao registrar por escrito e fotografar o estado do imóvel, evita-se que ambas as partes discordem sobre as condições pré-existentes ou eventuais danos causados durante o período de locação.

Proteção do locador: A vistoria de entrada fornece ao locador uma documentação detalhada sobre as condições do imóvel antes da entrada do inquilino. Isso pode ser útil caso ocorram danos significativos ao imóvel durante o período de locação, permitindo ao locador tomar as medidas necessárias para a reparação ou compensação dos danos causados.

Proteção do locatário: Da mesma forma, a vistoria de entrada também é importante para o locatário. Ao registrar as condições iniciais, o locatário tem evidências documentais que comprovam o estado do imóvel no momento da sua entrada, protegendo-o de acusações injustas de danos pré-existentes ao final do contrato.

Base para a vistoria de saída: A vistoria de saída é realizada quando o inquilino encerra o contrato de locação. Nesse momento, o estado atual do imóvel é comparado com o registro da vistoria de entrada, verificando-se se houve algum dano adicional ou desgaste natural durante o período de locação. Essa comparação é fundamental para determinar eventuais responsabilidades financeiras do inquilino em relação aos reparos necessários.

Imobiliárias devem oferecer serviço de qualidade
 

A imobiliária desempenha um papel crucial ao atender tanto o proprietário quanto o inquilino de forma eficiente e satisfatória. Ao lidar com o proprietário, a imobiliária deve oferecer um serviço de qualidade, fornecendo transparência, orientação jurídica, divulgação eficaz do imóvel e administração adequada durante a locação. Isso contribui para a confiança do proprietário na imobiliária, garantindo que seu imóvel seja bem cuidado e trazendo tranquilidade em relação ao recebimento do aluguel. Da mesma forma, ao atender o inquilino, a imobiliária deve proporcionar um excelente serviço, desde a busca pelo imóvel adequado até a resolução de eventuais problemas durante a locação. Um bom atendimento ao inquilino cria uma relação de confiança, aumenta a satisfação do cliente e estimula a renovação do contrato. Ao priorizar o atendimento de qualidade tanto para o proprietário quanto para o inquilino, a imobiliária constrói uma reputação sólida e estabelece uma base sólida para o sucesso e o crescimento no mercado imobiliário.

“O inquilino hoje é o nosso cliente de venda amanhã. Todo mundo sonha em comprar uma casa, se a pessoa está alugando agora, ela vai sonhar e vai comprar uma casa no futuro. Portanto, nós temos os dois patrões, o proprietário, que é o dono do imóvel, e o inquilino que fazemos a intermediação. Muito importante oferecer um bom atendimento e construir um bom relacionamento, pois quando este inquilino for comprar um imóvel vai pensar na gente porque o ajudou todo esse período”, conta Flávia.