Qual é o segredo de uma boa administração na locação?

O segredo de uma boa administração na locação de imóveis reside na combinação de habilidades, conhecimento e comprometimento, para garantir uma experiência positiva tanto para o locador quanto para o locatário. Uma administração eficaz inclui a realização de manutenção preventiva regular, resolvendo problemas rapidamente e mantendo a propriedade em boas condições.

De acordo com o diretor financeiro da Célere Imobiliária, Arthur Martins, o segredo da boa administração é ser transparente com as partes, tanto com locador, quanto inquilino. “É preciso ser rápido, não negligenciar qualquer problema que locatário tenha, não enrolar o inquilino, e a mesma coisa para o proprietário, repassar sempre o que está acontecendo no imóvel de forma rápida, cobrar uma solução e ser responsável, então o ideal é não atrasar o repasse, se tiver uma inadimplência simples, repassar tudo que o proprietário tem direito.  Importante ser rápido, transparente e responsável com as duas partes.”

Problemas podem surgir em qualquer relacionamento entre locador e locatário. É fundamental ter a capacidade de resolver conflitos de maneira eficaz e justa, considerando os interesses de ambas as partes e, quando necessário, recorrendo a soluções legais.

“Eu acho que uma boa administração, faz o inquilino ficar mais tempo no imóvel. Quando tem uma má administração, acabou o contrato ele já sai, ele está aguardando acabar o contrato o mais rápido possível. Quer fugir dali. E quando tem uma boa administradora tem tendência o inquilino ficar, renovar o contrato. E assim, sucessivamente”, declara Marcel Todelo, sócio-diretor do Grupo SP Imóvel.

Comunicação Clara e Objetiva

A comunicação clara e objetiva com todas as partes envolvidas é essencial para que todos tenham conhecimento do que está acontecendo, portanto, isso envolve responder rapidamente a perguntas e preocupações, fornecer informações claras sobre políticas e procedimentos e facilitar a resolução de conflitos de maneira justa e, com isso, tanto o inquilino, quanto o proprietário se beneficiam com uma locação tranquila e segura. “O inquilino informado sobre o processo de locação e o proprietário consciente de quem está entrando em sua propriedade resulta em uma prevenção de problemas e proporciona segurança para ambas as partes. Além disso, é crucial documentar os detalhes relevantes. Isso previne surpresas desagradáveis que poderiam levar ao rompimento do contrato ou até mesmo a litígios legais por indenização”, garante o advogado da Célere, Guilherme Martins.

Gestão Financeira, Leis e Regulamentos da Locação

Uma administração eficaz exige uma gestão financeira cuidadosa. Isso inclui a cobrança oportuna do aluguel, o pagamento de despesas, a elaboração de relatórios financeiros claros e a garantia de que o proprietário recebe seus pagamentos regularmente.
Um dos pilares fundamentais da administração de locações é um profundo entendimento das leis e regulamentos que regem o mercado imobiliário. Isso inclui as leis de locação, direitos e responsabilidades de ambas as partes, e quaisquer normas específicas da região em que o imóvel está localizado. 


O advogado da Célere enfatiza a importância de um contrato bem elaborado por uma administradora. Ele destaca como um contrato de locação estruturado quando feito diretamente pelas partes pode resultar em problemas. “É fundamental compreender que um contrato de locação segue uma base simples, estabelecida pela Lei do Inquilinato, que define claramente o que é permitido e o que não é. Não se trata de um documento sujeito a negociações arbitrárias entre as partes. A lei foi criada com o propósito de proteger tanto os direitos dos locatários quanto dos proprietários, estabelecendo limites claros. Essa estrutura legal não está presente quando a locação é realizada diretamente.”

Portanto, o segredo de uma boa administração na locação está em equilibrar habilidades de negociação, conhecimento sólido e compromisso para fornecer um serviço de alta qualidade aos locadores e locatários. Uma administração eficaz resulta em relações de locação mais harmoniosas